Krankenkassen-Ausschreibungen, in erfahrenen Händen bis zum Zuschlag.
German health insurance tenders, in experienced hands through to award.
PharmaTender Solutions begleitet pharmazeutische Unternehmen durch Rabattausschreibungen der gesetzlichen Krankenkassen. Von der ersten Bekanntmachung über Angebot und Aufklärung bis zum Vertrag, mit klaren Fristen und vollständigen Unterlagen. Zum Angebot gehören außerdem der Aufbau von Pharmaunternehmen in Deutschland, Packmittel, Versorgungsplanung, Marktdaten, Marketing und neue Projekte.
PharmaTender Solutions guides pharmaceutical companies through rebate tenders of the German statutory health insurance funds. From the first notice through bid and clarification to the contract, with clear deadlines and complete documents. The services also cover setting up pharmaceutical companies in Germany, packaging, supply planning, market data, marketing and new projects.
- 01
BekanntmachungTender notice
Ausgeschriebene Fachlose mit dem Produktportfolio abgleichen, über die Teilnahme entscheiden.
Match the tendered lots with the product portfolio, decide whether to bid.
- 02
UnterlagenDocuments
Anlagen, Eigen- und Drittunternehmererklärungen, Nachweise.
Annexes, own and third-party declarations, evidence.
- 03
AngebotBid
Preise kalkulieren, Wirtschaftlichkeit bewerten, fristgerecht über das Vergabeportal einreichen.
Price calculation, cost-effectiveness, on-time submission via the tender portal.
- 04
AufklärungClarification
Bieterfragen, Nachforderungen und Preisaufklärung nach § 60 VgV.
Bidder questions, follow-up requests and price justification under § 60 VgV.
- 05
ZuschlagAward
Vertrag, Lieferfähigkeit und Mengenplanung für die Laufzeit.
Contract, supply readiness and volume planning for the term.
Typischer Ablauf eines Verfahrens. Ich steige in jeder Phase ein.
Typical procedure. I can join at any stage.
From tender to market
Von der Ausschreibung bis in den Markt
Tenders are the core of PharmaTender Solutions. Around them, the services cover what a pharmaceutical company needs to supply and sell successfully in Germany, from packaging to planning to new projects.
Ausschreibungen sind der Kern von PharmaTender Solutions. Darum herum deckt das Angebot ab, was ein Pharmaunternehmen braucht, um in Deutschland erfolgreich zu liefern und zu verkaufen, von der Packung über die Planung bis zu neuen Projekten.
TendersAusschreibungen
AusschreibungsbegleitungTender management
Ich nehme Ihnen das gesamte Verfahren ab oder unterstütze Ihr Team gezielt. Sie sind bei jedem Schritt und jeder Entscheidung dabei, ohne sich selbst darum kümmern zu müssen. Ich kümmere mich persönlich um alles, vom Anfang bis zum Ende.
I take the whole procedure off your hands, or support your team where needed. You stay part of every step and every decision, without having to do the work yourself. I personally take care of everything, from start to finish.
- ANALYSEANALYSISFachlose, Wirkstoffe, Wettbewerb und ErfolgschancenLots, active ingredients, competition and chances
- UNTERLAGENDOCUMENTSAnlagen, Erklärungen, Eignungsnachweise, MitvertriebAnnexes, declarations, eligibility evidence, co-distribution
- BEWERTUNGEVALUATIONWirtschaftlichkeit, Boni und ZuschlagskriterienCost-effectiveness, bonuses and award criteria
- PORTALPORTALKommunikation und Abgabe über die VergabeplattformCommunication and submission via the tender platform
- PREISEPRICINGAngebotspreise auf Basis von Marktdaten und ErfahrungBid prices based on market data and experience
- FRISTENDEADLINESLückenlose Fristenkontrolle bis zum VertragFull deadline control through to contract
Building and running your pharma businessAufbau und Betrieb Ihres Pharmageschäfts
Beyond tenders, I support you from company set-up to packaging, supply, marketing and new partnerships, as a single service or as a package.
Über Ausschreibungen hinaus unterstütze ich Sie vom Unternehmensaufbau über Packmittel, Versorgung und Marketing bis zu neuen Partnerschaften, als Einzelleistung oder im Paket.
Product information & packagingProduktinformation & Packmittel
Packaging texts and artwork, prepared print-ready.
Packmitteltexte und Druckvorlagen, fertig für den Druck.
- Package leaflets (PIL)Gebrauchsinformationen (PIL)
- Outer and inner packaging (OP, IP) and labelsFaltschachteln, Innenverpackungen und Etiketten
- Print-ready artwork and change managementDruckfertige Vorlagen und Änderungsmanagement
Purchasing, planning & logisticsEinkauf, Planung & Logistik
Supply that follows your tender contracts.
Versorgung, die sich nach Ihren Rabattverträgen richtet.
- Demand forecasts based on tender volumesBedarfsprognosen auf Basis der Ausschreibungsmengen
- Purchasing and order management with manufacturersEinkauf und Bestellmanagement mit Herstellern
- Stock and logistics planning for contract start and termBestands- und Logistikplanung für Vertragsstart und Laufzeit
Quality & market dataQualität & Marktdaten
Reliable data and lean processes behind every bid.
Verlässliche Daten und schlanke Abläufe hinter jedem Angebot.
- Optimisation of internal processesOptimierung interner Abläufe
- Control of market-specific data such as master data and pricesKontrolle marktspezifischer Daten wie Stammdaten und Preise
- Consistency checks before submissionPlausibilitätsprüfung vor der Abgabe
MarketingMarketing
Visibility for your products in the German generics market.
Sichtbarkeit für Ihre Produkte im deutschen Generikamarkt.
- Product and portfolio positioningPositionierung von Produkten und Portfolio
- Market and competitor overviewMarkt- und Wettbewerbsüberblick
- Sales materials for the German marketVertriebsunterlagen für den deutschen Markt
Projects & B2B partnershipsProjekte & B2B-Partnerschaften
New business started and delivered through an established network.
Neues Geschäft, angestoßen und umgesetzt über ein gewachsenes Netzwerk.
- Introductions to B2B partners in the pharma industryVermittlung von B2B-Partnern in der Pharmabranche
- Initiating and planning new projectsNeue Projekte anstoßen und planen
- Project management through to deliveryProjektleitung bis zur Umsetzung
Company set-up & market entryUnternehmensaufbau & Markteintritt
For German and foreign companies building a pharmaceutical business in Germany.
Für deutsche und ausländische Unternehmen, die ein Pharmageschäft in Deutschland aufbauen.
- Planning and setting up a pharmaceutical company in GermanyPlanung und Aufbau eines Pharmaunternehmens in Deutschland
- Market entry roadmap from portfolio check to first tenderFahrplan zum Markteintritt, vom Portfolio-Check bis zur ersten Ausschreibung
- Support with registration mattersUnterstützung bei Zulassungs- und Registrierungsfragen
Malte Kinast, 15 years of generics tenders
Malte Kinast, 15 Jahre Generika-Ausschreibungen
View my LinkedIn profileMein LinkedIn-Profil ansehen ↗For 15 years I have worked in the pharmaceutical business, with a focus on the German market and its health insurance tenders. As a German, I know the system, the language and the way the insurance funds work from the inside. I founded a successful generics company in Germany and afterwards co-founded a pharmaceutical services company, so I know from my own experience what it takes to build a pharmaceutical company in Germany. Over that time I have handled more than 150 tenders, with a focus on generics tenders of the statutory health insurance funds such as AOK, BARMER and Techniker Krankenkasse.
Seit 15 Jahren bin ich im Pharmageschäft tätig, mit Schwerpunkt auf dem deutschen Markt und seinen Krankenkassen-Ausschreibungen. Als Deutscher kenne ich das System, die Sprache und die Arbeitsweise der Kassen von innen. Ich habe in Deutschland ein erfolgreiches Generikaunternehmen gegründet und danach ein Pharma-Dienstleistungsunternehmen mitgegründet. Ich weiß also aus eigener Erfahrung, was es braucht, um ein Pharmaunternehmen in Deutschland aufzubauen. In dieser Zeit habe ich mehr als 150 Ausschreibungen durchgeführt, mit Schwerpunkt auf Generika-Ausschreibungen der gesetzlichen Krankenkassen wie AOK, BARMER und Techniker Krankenkasse.
I specialise in manufacturers from India and China. Together with them I have carried out successful projects in Germany, built a multi-million euro business with their products, and run and won the tenders for them. I have lived in China, travel to India regularly and have a strong network in the industry in both countries. I have visited many of the production sites myself.
Besonders spezialisiert bin ich auf Hersteller aus Indien und China. Mit ihnen habe ich erfolgreiche Projekte in Deutschland umgesetzt, ein Millionengeschäft mit ihren Produkten aufgebaut und die Ausschreibungen dafür geführt und gewonnen. Ich habe in China gelebt, reise regelmäßig nach Indien und habe in beiden Ländern ein starkes Netzwerk in der Industrie. Viele Produktionsstätten habe ich mir selbst vor Ort angesehen.
My particular strength is bid pricing. With my own market database and many years of practice, I can support every step of a tender or take it over completely.
Meine besondere Stärke ist die Preisgestaltung. Mit eigener Marktdatenbank und langjähriger Praxis kann ich bei jedem Schritt einer Ausschreibung unterstützen oder sie komplett übernehmen.
I work as an all-in-one partner, and I work transparently. You always work directly with me, from the first call to the award, with no handover to junior staff. I am used to running procedures independently, and that is exactly how I work for my clients.
Ich arbeite als Komplettpartner, und zwar transparent. Sie arbeiten immer direkt mit mir, vom ersten Gespräch bis zum Zuschlag, ohne Übergabe an Junior-Berater. Ich bin es gewohnt, Verfahren eigenverantwortlich zu führen, und genau so arbeite ich für meine Kunden.
Für internationale Hersteller und deutsche Unternehmen
For international manufacturers and German companies
Hersteller aus Indien, China und weiteren LändernManufacturers from India, China and other countries
Ihre Produkte sind wettbewerbsfähig, und Deutschland ist Europas größter Pharmamarkt. Ich öffne ihn für Sie: vom Aufbau Ihrer Präsenz in Deutschland über Ausschreibungen und Unterlagen bis zur Kommunikation mit den Krankenkassen auf Deutsch. Mit indischen und chinesischen Herstellern habe ich bereits ein Millionengeschäft aufgebaut und Ausschreibungen in Deutschland gewonnen.
Your products are competitive, and Germany is Europe's largest pharmaceutical market. I open it up for you: from building your presence in Germany to tenders, documents and communication with the health insurance funds in German. Together with Indian and Chinese manufacturers, I have already built a multi-million euro business and won tenders in Germany.
Pharmaunternehmen und Gründer in DeutschlandPharma companies and founders in Germany
Sie planen ein neues Pharmaunternehmen oder einen neuen Geschäftsbereich, Ihr Team ist ausgelastet oder eine große Ausschreibung steht an. Ich helfe beim Aufbau und bei der Planung, übernehme Verfahren ganz oder in Teilen und arbeite direkt mit Ihren Fachabteilungen.
You are planning a new pharmaceutical company or business unit, your team is at capacity, or a large tender is coming up. I help with set-up and planning, take on procedures in full or in part, and work directly with your departments.
Fair prices, scaled to your tender
Faire Preise, passend zu Ihrer Ausschreibung
Every tender is different. That is why you receive an offer that matches the scope and value of your procedure and the work you hand over to me.
Jede Ausschreibung ist anders. Deshalb erhalten Sie ein Angebot, das zu Umfang und Wert Ihres Verfahrens und zu den Aufgaben passt, die Sie mir übergeben.
Scaled to size and valueNach Größe und Wert
A single lot costs less than a large tender with many lots. You pay in proportion to what is at stake for you.
Ein einzelnes Fachlos kostet weniger als eine große Ausschreibung mit vielen Losen. Sie zahlen im Verhältnis zu dem, was für Sie auf dem Spiel steht.
Direct expertise, competitive pricesDirekte Expertise, wettbewerbsfähige Preise
You work directly with an experienced specialist, not with a large consultancy and its overhead. You get 15 years of hands-on experience without paying for an organisation behind it.
Sie arbeiten direkt mit einem erfahrenen Spezialisten, nicht mit einer großen Beratung und ihrem Overhead. Sie bekommen 15 Jahre Praxiserfahrung, ohne eine Organisation dahinter mitzubezahlen.
Transparent from the startTransparent von Anfang an
Before I begin, you receive a clear written offer. No hidden costs and no surprises during the procedure.
Bevor ich starte, erhalten Sie ein klares schriftliches Angebot. Keine versteckten Kosten und keine Überraschungen während des Verfahrens.
Built for long-term partnershipsAuf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt
I aim for lasting client relationships, not one-off projects. Once I know your portfolio, every further tender needs less preparation, and you benefit from that in the price.
Mir geht es um dauerhafte Kundenbeziehungen, nicht um einmalige Projekte. Wenn ich Ihr Portfolio kenne, braucht jede weitere Ausschreibung weniger Vorbereitung, und davon profitieren Sie beim Preis.
Start with a free introductory call. We get to know each other, talk about your tender or project and clarify the first steps. Afterwards you receive a tailored offer.
Starten Sie mit einem kostenlosen Kennenlerngespräch. Wir lernen uns kennen, sprechen über Ihre Ausschreibung oder Ihr Projekt und klären die ersten Schritte. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Book an introductory callKennenlerngespräch vereinbarenIs a tender or project coming up?
Steht eine Ausschreibung oder ein Projekt an?
Tell me which procedure or project you are working on. I will get back to you as soon as possible. The introductory call is free of charge.
Schreiben Sie mir, um welches Verfahren oder Projekt es geht. Ich melde mich so schnell wie möglich. Das Kennenlerngespräch ist kostenlos.
8011 Paphos, Cyprus
ImpressumLegal notice
Pharmatender Solutions Ltd
Kinyra 19, Michael Kyprianou House
8011 Paphos, Cyprus
Vertreten durchRepresented by: Malte Kinast (Director)
RegistrierungRegistration: Registrar of Companies, Cyprus, Reg. No. HE 495297
USt-IdNr.VAT No.: CY60388679D
E-Mail: malte.kinast@pt-solutions.eu
DatenschutzPrivacy policy
1. Controller1. Verantwortlicher
Pharmatender Solutions Ltd, Kinyra 19, Michael Kyprianou House, 8011 Paphos, Cyprus. Represented by Malte Kinast (Director). Email: malte.kinast@pt-solutions.eu
Pharmatender Solutions Ltd, Kinyra 19, Michael Kyprianou House, 8011 Paphos, Zypern. Vertreten durch Malte Kinast (Director). E-Mail: malte.kinast@pt-solutions.eu
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As of November 2026Stand: November 2026